С 1 сентября 2025 года действуют новые Правила технической эксплуатации объектов теплоснабжения и теплопотребляющих установок, утверждённые Приказом Минэнерго России от 14.05.2025 № 511. Они требуют хранить в эксплуатирующей организации проектную документацию и паспорта теплопотребляющих установок, а для тепловых пунктов устанавливают конкретный срок: утерянный или отсутствующий проект нужно восстановить до 1 сентября 2027 года. Разбираем, что именно написано в Правилах и что делать, если документов нет.
Кого касается требование
Правила адресованы эксплуатирующей организации, то есть тому, кто фактически эксплуатирует тепловой пункт и системы здания. Это управляющие компании и ТСЖ в жилых домах, собственники и арендаторы коммерческих зданий, промышленные предприятия, бюджетные учреждения.
Какие документы должны храниться
Пункт 29 Правил требует вести и хранить паспорта на теплопотребляющие установки, а пункт 32 перечисляет проектную и эксплуатационную документацию, которая должна быть в организации.
«В эксплуатирующей организации должны вестись и храниться паспорта на объекты теплоснабжения и (или) теплопотребляющие установки.»
Правила № 511, п. 29
| Документ | Пункт Правил |
|---|---|
| Паспорта систем отопления, ГВС, теплоснабжения калориферов, узлов присоединения | 29–31 |
| Утверждённая проектная документация с внесёнными изменениями | 32 |
| Исполнительная техническая документация, в том числе чертежи и схемы | 32 |
| Акты приёмки работ и испытаний оборудования | 32 |
| Техническая документация изготовителей оборудования, чертежи | 32 |
| Технические отчёты по режимно-наладочным испытаниям | 32 |
| Эксплуатационная и ремонтная документация, журналы | 32 |
Если паспорт утерян или пришёл в негодность из-за износа, его восстанавливают (п. 31). Хранить паспорта и документацию можно в электронном виде (п. 31 и 33).
Пункт 394: срок для теплового пункта
«До 01.09.2027 отсутствующая (утерянная) проектная документация на тепловой пункт должна быть восстановлена.»
Правила № 511, п. 394
В формулировке сказано «отсутствующая (утерянная)». Значит, требование касается и тепловых пунктов, проект на которые был утерян, и тех, на которые его не удаётся найти вовсе.
Что делать, пока проект не восстановлен
Второй абзац пункта 394 описывает обязанности на переходный период. Они действуют уже сейчас, а не с 2027 года. Эксплуатирующая организация должна:
- произвести проверочные расчёты соответствия оборудования теплового пункта подключённым нагрузкам;
- подтвердить, что имеющееся оборудование обеспечивает температурный график систем отопления, температуру горячей воды и расходы сетевой воды;
- разработать паспорт и временные технологические схемы теплового пункта, обеспечивающие возможность его безопасной эксплуатации.
Позиция Минстроя
Ещё до выхода Правил Минстрой России в письме от 18.04.2023 № 10916-ОГ/08 «О восстановлении проектной документации» напомнил: по Градостроительному кодексу эксплуатация зданий должна осуществляться в соответствии с проектной документацией, а по Техническому регламенту о безопасности зданий и сооружений она служит основным документом при решениях о безопасности на всех этапах жизненного цикла здания.
«…отсутствие проектной и технической документации на здание и сооружение не позволит эксплуатирующей организации организовать эксплуатационный контроль в силу закона. На основании изложенного сообщается, что при отсутствии проектной и исполнительной документации эксплуатирующая организация должна принять все меры по ее восстановлению.»
Письмо Минстроя России от 18.04.2023 № 10916-ОГ/08
Полный текст письма опубликован на ГАРАНТ.РУ.
Если сменилась управляющая компания
При смене эксплуатирующей организации прежняя обязана передать новой всю документацию, которую она вела и хранила (п. 33 Правил). Если документы так и не были переданы, их восстанавливают.
Чем поможет ГАЛАКС
ЗАО «НТО «ГАЛАКС» выполняет работы по разработке (восстановлению) паспортов систем теплопотребления здания, а также по восстановлению проектов ИТП и УУТЭ. После восстановления проектная документация будет согласована с энергоснабжающей организацией. Работаем в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Подробнее об услуге и проверка того, какие документы нужно восстановить на вашем объекте, — на странице «Восстановление проектной документации».